Projektleitung (m/w/d)

Beginn: ab sofort
Beschäftigungstyp: Vollzeit (40 h/Woche)
Qualifizierung: berufserfahren

Die Arenakonzept GmbH vermarktet und betreibt die Buderus Arena Wetzlar, welche mit einer Zuschauerkapazität von bis zu 6.000 Personen und fünf zusätzlichen Tagungsräumen sowie acht Logen zu einer multifunktionalen Arena zählt. Von Konzerten, Shows und Sportveranstaltungen über Kongresse, Galaabende und Präsentationen bis hin zu Tagungen und Workshops – die Arena hat eine große Nutzungsvielfalt!

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Projektleitung (m/w/d).

 

Die Projektleitung ist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Ihr obliegt die hallenseitige Gesamtkoordination von Veranstaltungen, d.h. die Projektleitung koordiniert im Rahmen einer Veranstaltung alle internen und externen Aufgaben und Abläufe und ist der erste Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Dienstleister und Mitarbeiter.

 

Das erwartet dich:

• Akquisition von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen unter direkter Kundenansprache
• Termindisposition und Optionsverwaltung
• Beratung und Betreuung der Kunden
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten für die Durchführung von Veranstaltungen
• Vertragsverhandlung und -erstellung für Veranstaltungen
• Interne Abstimmung der Prozessabläufe und Organisation/ Leitung des Projektes
• Auswahl, Bestellung, Koordination und Abnahme externer Leistungserbringer (Sicherheitsdienst, Brandsicherheitsdienst, Sanitäter und ggf. weitere)
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort bis die Gäste aus dem Haus sind
• Abrechnung, das Erstellen von Debitorenrechnung sowie das veranstaltungsbezogene Mahnwesen
• Projektbezogenes Führen des Forecasts

 

Idealerweise bringst Du mit:

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann abgeschlossen oder hast bereits Erfahrung im Eventbereich
• eine hervorragende Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikationsskills und Teamfähigkeit setzen wir voraus
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Excel, Word, Power-Point und Outlook), Kenntnisse in CAS Genesis World wünschenswert

 

Unser Angebot:

• unbefristete Festanstellung
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im spannenden Umfeld der Veranstaltungsbranche
• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten
• ein richtig tolles Team

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches.

 

Deine Bewerbung richte bitte digital an:

Arenakonzept GmbH
c/o Buderus Arena Wetzlar
Frau Meike Theermann
Wolfgang-Kühle-Straße 1
35576 Wetzlar
E-Mail: bewerbung@arenakonzept.de

Mitarbeiter Veranstaltungsordnungsdienst (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Mitarbeiter Veranstaltungsordnungsdienst (m/w/d) auf geringfügiger Basis in Wetzlar

Wir – die Teamflex Solutions GmbH – sind als ein spezialisiertes Fachunternehmen auf der Suche nach Verstärkung unseres Teams in Wetzlar.
Unser Leistungsportfolio für komplexe Sicherheitsdienstleistungen, bedient die Schwerpunkte Großveranstaltungen, Messen und Kongresse, Sportveranstaltungen, Konzerte und Open Air Veranstaltungen.

Finde bei uns einen flexiblen Nebenjob, der sich optimal zu Deiner Hauptbeschäftigung organisieren lässt.

Was können wir Dir anbieten?

• Aktueller Stundenlohn 13,00 € + Zuschläge für Nacht-, Sonntags-, Feiertagsarbeit
• ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld
• Ein sympathisches Team
• Eine zunächst befristete Beschäftigung von 1 Jahr mit dem Ziel der langfristigen Weiterbeschäftigung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Einstellung ab sofort

Was sind Deine Aufgaben?

• Kartenabriss und Platzanweisung
• Kartenkontrollen an Zuschauer-Blöcken/Bereichen
• Lenkung des ruhenden und fließenden Verkehrs auf dem Veranstaltungsgelände
• Evakuierungshelfer
• Freihalten von Flucht- und Rettungswegen
• Service- und Garderobentätigkeiten

Was musst Du mitbringen?

• Spaß und Freude im Umgang mit anderen Menschen
• Volljährigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• gerne mit Unterrichtung / Sachkunde gem. §34a GewO

Wenn die beschriebene Stelle Dein Interesse geweckt hat, bewerbe Dich einfach und bequem auf unserem Jobportal ( www.teamflex-solutions.de/jobs.php ).

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Dir!

Ansprechpartner:

Teamflex Solutions GmbH
Frank Pfeiffer
Wolfgang-Kühle-Str. 1
35576 Wetzlar

Tel.: +49 151 292 671 99
pfeiffer@teamflex-solutions.de

Mehr Infos unter:
www.teamflex-solutions.de